远程会议文化:沉默是一个巨大的优势

在远程办公和混合工作的时代，远程会议已成为日常办公沟通的不可或缺的一部分。许多公司和员工已经意识到这种工作模式带来的好处，但需要解决的问题之一是会议中产生的噪音。在未加控制的会议中产生的巨大噪音可能会和在工作中敲击笔和办公室中的工作声音一样令人困扰。

远程会议: 如何控制噪音

虽然远程会议似乎是将工作转移到远程的一种方式，但存在一些微妙的不同之处，这会影响到团队其他成员的工作舒适度。首先，参与会议的人发出的声音往往会扩散到相邻的工作站。想象一下在办公室里走路的熊，每一步都会引起地板的震动。这清晰地表明了在远程会议中正确管理声音的重要性。在办公环境中，两位同事的谈话可能会像与熊搏斗一样: 噪音和混乱会妨碍你的工作。这个问题类似于在嘈杂的环境中使用钻头的工人，这对周围的人来说是极具侵扰性的。远程会议文化的出现，在一定程度上缓解了这个问题，提高了工作舒适度并消除了声音干扰。

开放式办公空间面临的挑战

然而，即使是远程会议也不是没有阻碍的。许多员工使用带有麦克风的耳机，使他们能够与其他参与者自由交流。然而，当声音太大时，耳机就无法充当隔音屏障，这会对附近的人造成干扰。因此，我们需要注意在远程会议中大声说话的程度，以避免对办公室其他人的工作产生负面影响。开放式办公空间因提供无障碍的交流而变得受欢迎，但这也是出于节省成本的考虑。然而，桌旁讨论产生的噪音可能特别令需要专注的员工无法忍受。此时，邻居听到的对话可能会像街头嘈杂声或背景中庞大机器的声音一样具有侵袭性。

实现更加安静的交流的方法

那么如何解决这个问题呢？首先，有必要制定适当的远程会议程序和规则。例如，指定特殊的区域，让员工以对周围环境的影响最小的方式进行交流。另一种解决方法是使用高质量的带有麦克风的耳机，这将使交流更为轻松和舒适，减少大声说话的需要。在办公环境中实施这些实践将有助于提高工作舒适度并增加所有成员的效率。