被电子邮件淹没一蹶不振？这是你的生存快速指南！(Bèi diànzǐ yóujiàn yānmò yījuě bùzhèn? Zhè shì nǐ de shēngcún kuàisù zhǐnán!)

早上打开电子邮箱常常是一个真正的耐力极限测试。重要标记、未读邮件、试图同时回复所有邮件——工作看起来就是这样。下面是一个快速指南，可以帮助你在邮件浪潮中生存并掌控你的收件箱。

1. 组织你的收件箱

组织是关键。使用过滤器和分类，自动分类收到的邮件。你可以为领导的邮件创建一个名为“重要”的文件夹，与当前任务相关的邮件可以放在“项目”文件夹中，不需要立即回复的邮件可以放在“其他”文件夹中。一些邮件平台甚至提供“暂时搁置”功能，可以将邮件推迟到以后阅读。

2. 优先处理

并非所有的邮件都需要立即处理。决定什么是真正重要的，什么可以等待。关注发件人和邮件主题——这里经常有线索，可以判断邮件的优先级。建立适合自己工作的优先级系统。

3. 高效回复

电子邮件不应成为冲突的原因。原则很简单——如果回复邮件需要超过五分钟，最好以后再做。但如果你已经有了回复，要明确和清晰地表达你的想法。避免邮件拖延——简洁和主题相关的邮件价值更大。

4. 定期整理

决定定期“清理”你的收件箱。可以在一天、一周甚至一个月的结束时进行。删除不必要的邮件，将想要归档的邮件移动到相应的文件夹中。这样你就会始终知道该去哪里找什么。

现在你感到准备好了应对邮件浪潮了吗？重要的是要记住，收件箱只是工作的工具，而不是目的本身。更好地专注于真正重要的任务。