Kultur for fjernmøter: Stillhet som en stor fordel

I en tid med fjern- og hybride jobber har fjernmøter blitt en uunnværlig del av daglig kommunikasjon i kontorområdet. Mange bedrifter og ansatte har verdsatt fordelene ved denne arbeidsmodellen, men en av problemene som det er verdt å diskutere, er støy som kan oppstå under slike samtaler. Den store mengden støy som kan oppstå under ukontrollerte møter kan være like plagsom som å skrape en penn over en tavle eller høre en dunstøy på jobben.

Fjernmøter: Om takten til bjørner

Mens fjernmøter kan virke som et alternativ til å jobbe på avstand, er det flere subtile forskjeller som påvirker arbeidskomforten til andre medlemmer av teamet. Først og fremst har lydene som deltakerne i samtalen lager, en tendens til å spre seg til nærliggende arbeidsplasser. Bare forestill deg en bjørn som går rundt på kontoret, og hvert skritt det mektige dyret tar, utløser vibrasjoner i gulvet. Dette viser tydelig viktigheten av å administrere lyden riktig under fjernmøter. I et arbeidsmiljø kan samtalen mellom to kolleger minne om en kamp med en bjørn: støy og kaos gjør det umulig å fokusere på arbeidet. Dette problemet kan sammenlignes med en situasjon der en snekker prøver å gjøre jobben sin i en støyende bakgrunn - det blir utrolig plagsomt for alle rundt ham. Introduksjonen av kultur for fjernmøter har hjulpet til å løse dette problemet i en viss grad, ved å øke arbeidskomforten og eliminere lydforstyrrelser.

Utfordringer for åpne kontorområder

Imidlertid er ikke fjernmøter uten hindringer. Mange ansatte bruker kraftige hodetelefoner med mikrofon, som gjør det mulig for dem å kommunisere fritt med andre deltakere i samtalen. Dessverre, når lydstyrken er for høy, slutter hodetelefonene å fungere som en lydbarriere, noe som fører til forstyrrelser for naboene. Derfor er det viktig å være oppmerksom på hvor høyt vi snakker under fjernmøter, slik at vi ikke påvirker arbeidet til andre mennesker på kontoret negativt. Åpne kontorområder har blitt populære på grunn av den frie kommunikasjonen de tilbyr, men også på grunn av kostnadsbesparelser. Imidlertid kan støyen som blir generert av samtaler ved skrivebordene være spesielt plagsom for ansatte som trenger konsentrasjon. Da kan samtaler som oppfattes av naboene være like invasive som lyder fra omgivelsene - fra støy fra gaten til lyd fra en kraftig maskin i bakgrunnen.

Løsninger for roligere kommunikasjon

Hvordan takle dette problemet? Først og fremst er det viktig å ha prosedyrer og regler for å administrere fjernmøter på riktig måte. Et eksempel kan være å opprette spesielle soner der ansatte kan ha samtaler på en mindre plagsom måte for omgivelsene. Et annet alternativ er å bruke hodetelefoner av høy kvalitet med mikrofon, som vil tillate deg å ha samtaler med mindre behov for å øke stemmen. Innføring av slike praksiser i arbeidsområdet vil bidra til å øke arbeidskomforten og øke effektiviteten for alle medlemmer av teamet.