Kultur der Online-Meetings: Stille als großer Vorteil

In der Ära des Remote- und Hybrid-Arbeitens sind Online-Meetings zu einem unverzichtbaren Bestandteil der täglichen Bürokommunikation geworden. Viele Unternehmen und Mitarbeiter schätzen die Vorteile dieses Arbeitsmodells, jedoch ist eines der Probleme, das es zu erwähnen gilt, der Lärm, der während solcher Gespräche entstehen kann. Der enorm laute Lärm, der bei unkontrollierten Meetings entstehen kann, kann genauso lästig sein wie das Geräusch eines Stifts, der über eine Tafel gleitet oder das Summen einer Fliege im Büro.

Online-Meetings: Über das Umgarnen von Bären

Obwohl Online-Meetings eine Art der Arbeit auf Distanz zu sein scheinen, gibt es subtile Unterschiede, die den Arbeitskomfort anderer Teammitglieder beeinflussen. Vor allem haben die Geräusche, die die Gesprächsteilnehmer machen, die Tendenz, sich auf benachbarte Arbeitsplätze auszubreiten. Stellen Sie sich einfach einen Bären vor, der durch das Büro spaziert und jeder Schritt des mächtigen Tieres löst Erschütterungen im Boden aus. Dies verdeutlicht deutlich, wie wichtig es ist, während Online-Meetings den Ton entsprechend zu regulieren. In der Arbeitsumgebung kann ein Gespräch zwischen zwei Kollegen einem Kampf gegen einen Bären ähneln: Lärm und Unruhe verhindern eine produktive Arbeit. Dieses Problem kann mit der Situation verglichen werden, in der ein Handwerker versucht, in einer unruhigen Umgebung zu arbeiten - dies ist für alle Beteiligten äußerst lästig. Das Einführen einer Kultur der Online-Meetings hat dazu beigetragen, dieses Problem zu lösen, indem der Arbeitskomfort erhöht und akustische Störungen beseitigt wurden.

Herausforderungen für offene Bürobereiche

Allerdings sind auch Online-Meetings nicht frei von Hindernissen. Viele Mitarbeiter nutzen leistungsstarke Kopfhörer mit Mikrofonen, die es ihnen ermöglichen, sich ungehindert mit anderen Gesprächsteilnehmern zu unterhalten. Leider hören diese Kopfhörer auf, ihre Funktion als Schallschutzbarriere zu erfüllen, wenn die Lautstärke zu hoch ist, was zu Störungen bei den Nachbarn führt. Es ist daher ratsam, darauf zu achten, wie laut wir während der Online-Meetings sprechen, um die Arbeit anderer Büromitarbeiter nicht negativ zu beeinflussen. Offene Bürobereiche sind aufgrund ihrer Freiheit in der Kommunikation beliebt geworden, aber auch wegen der Kosteneinsparungen. Der von Gesprächen an den Schreibtischen erzeugte Lärm kann jedoch besonders belastend für Mitarbeiter sein, die konzentriert arbeiten müssen. In diesem Fall können Gespräche, die von Nachbarn gehört werden, genauso invasiv sein wie Geräusche aus der Umgebung - vom Straßenlärm bis zum Klang einer mächtigen Maschine im Hintergrund.

Lösungen für eine ruhigere Kommunikation

Wie können wir also dieses Problem lösen? Vor allem sollten wir uns um angemessene Verfahren und Regeln für Online-Meetings kümmern. Ein Beispiel hierfür wäre die Einrichtung von speziellen Zonen, in denen Mitarbeiter Gespräche in einer für die Umgebung weniger lästigen Weise führen können. Eine andere Lösung ist die Verwendung hochwertiger Kopfhörer mit Mikrofonen, um Gespräche mit weniger Notwendigkeit zum Erhöhen der Stimme zu führen. Das Einführen solcher Praktiken im Bürobereich trägt zur Steigerung des Arbeitskomforts und zur Verbesserung der Effizienz aller Teammitglieder bei.